Qu’est ce la cerfification Qualiopi ?
Qu’est ce la cerfification Qualiopi ?
La certification Qualiopi, instaurée par la loi du 5 septembre 2018, est faite pour les organismes de formation désirant accéder aux financements publics ou mutualisés. Cette certification garantit la qualité des processus mis en œuvre dans le but de promouvoir le développement des compétences. Par ailleurs, Qualiopi vient améliorer la clarté et la visibilité des offres de formation pour les entreprises et les apprenants. Cela facilite le choix des apprenants parmi une multitude d’options de formation.
Est-il obligatoire ?
Oui, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant accéder aux fonds publics ou mutualisés. Cette exigence garantit la fiabilité des formations proposées et assure une totale transparence pour les bénéficiaires. Elle représente un gage de confiance et d’efficacité dans le secteur de la formation professionnelle, permettant ainsi aux organismes certifiés de se distinguer sur le marché.
Qui est concerné ?
La certification Qualiopi concerne principalement les organismes de formation professionnelle, les centres de bilan de compétences, les VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), et les formations par apprentissage. Elle s’adresse à toute structure désireuse de prouver son engagement en matière de qualité de formation. Obligatoire pour recevoir des financements publics ou mutualisés, cette certification garantit aux entreprises et aux stagiaires des prestations conformes à un référentiel national de qualité.
Combien de temps est valable la certification ?
La certification Qualiopi est valide pour une durée de trois ans dès l’obtention après l’audit initial. Pour maintenir cette certification, les organismes de formation doivent réussir un audit de surveillance prévue au 22ème mois suivant l’audit initial. Le renouvellement de la certification après ces trois ans nécessite la réussite d’un nouvel audit. Cela a pour but d’assurer l’engagement continu envers la qualité et la conformité aux normes établies.
Quels sont les normes précises de Qualiopi ?
Pour assurer la conformité à Qualiopi, les organismes de formation doivent adhérer à sept critères clés, détaillés dans un référentiel national unique. Ces critères garantissent la qualité et l’efficacité des prestations proposées :
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Information du public :
Assurer une communication transparente sur les services offerts, les modalités d’accès, et les résultats obtenus.
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Identification des objectifs :
Définir clairement les buts des formations proposées et les ajuster en fonction des bénéficiaires dès la conception.
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Adaptation aux publics :
Personnaliser les formations, les modalités d’accueil, d’accompagnement, et d’évaluation pour répondre aux besoins spécifiques des participants.
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Moyens pédagogiques et encadrement :
Mobiliser des ressources pédagogiques et techniques appropriées, ainsi qu’un encadrement qualifié pour la mise en œuvre des formations.
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Qualification du personnel :
Veiller à la qualification et au développement professionnel continu des intervenants chargés des formations.
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Engagement professionnel :
S’impliquer activement dans l’écosystème professionnel pour enrichir l’offre de formation.
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Appréciations et réclamations :
Collecter et considérer les retours des parties prenantes pour améliorer continuellement la qualité des prestations.
Comment formAZ vous aide à devenir conforme Qualiopi ?
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La centralisation des dossiers :
Assurez une transparence et accessibilité des informations sur vos formations, grâce à une gestion organisée et rigoureuse, conformément aux exigences de Qualiopi.
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La personnalisation des documents :
Adaptez vos prestations aux besoins des apprenants en personnalisant vos documents, ce qui répond au critère d’adaptation des formations de Qualiopi.
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La signatures électroniques :
Collaborez avec YOUSIGN pour sécuriser vos contrats de formation. Cette conformité légale est indispensable pour rencontrer les standards de formalisation des engagements.
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Liaison avec l’OPCO :
La gestion simplifiée des interactions administratives et financières avec les OPCO est cruciale pour le respect des critères de gestion des aides et des financements.
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La gestion des entités :
Optimisez le suivi des apprenants et programmes pour mieux répondre à leurs besoins, alignant ainsi vos services avec les exigences d’adaptabilité de Qualiopi.
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Le suivi des incidents et des absences :
Ces outils améliorent l’organisation interne et le suivi, favorisant une démarche d’amélioration continue, en accord avec les principes de Qualiopi.
FormAZ sufit-il pour obtenir la certification ?
Utiliser FormAZ représente un pas significatif vers la conformité à Qualiopi pour les organismes de formation. Cependant cela ne garantit pas directement l’obtention de la certification. FormAZ optimise et simplifie les processus en accord avec les standards Qualiopi. Cela vous prépare pour une évaluation réussie. La certification finale repose surtout sur l’évaluation d’un organisme externe accrédité, qui vérifie l’ensemble des critères de qualité en pratique.
Comment obtenir la certification Qualiopi ?
1. Assurez-vous que vos processus de formation correspondent aux critères de qualité Qualiopi, avec l’aide de FormAZ pour automatiser et centraliser la gestion des documents et dossiers.
2. Formulez votre demande auprès d’un organisme certificateur accrédité par le Cofrac.
3. Préparez-vous à l’audit initial pour évaluer la conformité, en utilisant FormAZ pour organiser efficacement vos preuves.
4. Maintenez votre certification avec des audits périodiques, facilités par le suivi et le reporting de FormAZ.
Sources:
La marque de certification qualité des prestataires de formation : Le ministère du Travail, de l’Emploi, de la Santé et de la Solidarité
Les 7 critères qualité Qualiopi : Le référentiel national
Notre publication sur Linkedin : La conformité Qualiopi
