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La plateforme en ligne pour gérer vos formations de A à Z

FormAZ, un outil simple et moderne de gestion pour les Organismes de formation et CFA en France. Créez, suivez, et personnalisez dossiers, documents, formations.

Simplifiez votre processus administratif avec FormAZ !

Miniature de la plateforme de gestions des apprenants FormAZ pour les Organismes de formation et CFA. On y voit le tableau de bord de la plateforme.

Tout ce dont vous avez besoin, dans un seul outil !

Illustration affichant une liste des dossiers de la plateforme avec leur statut (en cours de signature, en rupture, etc.). Il est possible de télécharger un ensemble de documents tels que la Fiche Poste, le Livret, le Contrat d'apprentissage, etc.

Gestion des Dossiers

Cette fonctionnalité offre une solution centralisée pour organiser et superviser les documents de l’apprenant.
Facilitant le suivi, elle permet un accès simple, une mise à jour rapide et une gestion optimale.

Dans chaque dossier vous pouvez générer :

  • Fiche Poste
  • Livret d’apprentissage
  • Programme de formation
  • Convention
  • Contrat d’apprentissage (V10)
  • Planning de la formation
  • Rupture
  • Feuille d’émargement
Illustration mettant en avant la personnalisation des documents PDF grâce au contenu dynamique.

Personnalisation des Documents

Notre fonctionnalité de personnalisation des documents simplifie le processus en permettant aux utilisateurs de déposer des fichiers PDF pré-formatés.
La plateforme prend ensuite en charge la substitution de ces balises par des valeurs spécifiques, garantissant ainsi que le rendu reste identique.
Ceci offre une solution efficace pour personnaliser rapidement et facilement vos documents selon les besoins.

Les documents personnalisables :

  • Fiche Poste
  • Livret d’apprentissage
  • Programme de formation
  • Convention
  • Rupture
Illustration de la fonctionnalité d'envoi des documents de la plateforme en signature électronique via notre partenaire Yousign. L'interface affiche un historique des signataires, indiquant le statut de l'envoi de l'e-mail et le statut de la signature.

Signatures Électroniques by YOUSIGN

Notre fonctionnalité de signatures électroniques, en partenariat avec YOUSIGN, offre une solution sécurisée pour la validation électronique des documents.
Les utilisateurs peuvent signer électroniquement les contrats.
Cette intégration garantit la conformité légale et la sécurité des transactions, simplifiant ainsi le processus de signature et accélérant les workflows.

Cette fonctionnalité propose :

  • Historique des signatures avec statuts
  • Détail des signatures avec envoi de mails
  • Timeline des événements de signature
  • Rappels automatiques
  • Modification des signataires
  • Consultation des dossiers liés
  • Annulation des signatures avec notifications
  • Suivi des dates de rappel
  • Téléchargement facile des documents
Illustration de la fonctionnalité d'envoi de dossiers à l'OPCO, accompagnée d'une liste non exhaustive des OPCO synchronisés avec la plateforme.

Envoi à l’OPCO

Cette fonctionnalité facilite le processus d’envoi des documents liés aux subventions de formation en collaboration avec les CFA.
Simplifiez votre interaction avec l’OPCO et assurez-vous que toutes les informations requises sont transmises de manière opportune pour optimiser le processus de subventionnement.

Visualisation des menus d'entités répertoriant les Apprentis, Entreprises, Collaborateurs, Prospects, Formations et Documents. Des boutons d'action sont également présents pour ajouter de nouvelles entités, ainsi qu'un bouton spécifique pour convertir un Prospect en Apprenti.

Gestion des entités

Découvrez comment notre Gestion des Entités simplifie votre expérience sur la plateforme.
Des parcours optimisés pour les Apprentis, une conversion fluide des Prospects, une réponse proactive aux besoins des Entreprises, une orchestration précise des Formations, et une gestion efficace des Collaborateurs.
Tout est organisé à travers l’attribution de dossiers, facilitant ainsi votre gestion.

Explorez ces entités clés :

  • Les Apprentis : Maximisez leur progression et suivez leur formation avec précision.
  • Les Prospects : Transformez-les en Apprentis, garantissant une transition fluide.
  • Les Entreprises : Anticipez et répondez de manière proactive à leurs besoins.
  • Les Formations : Gérez facilement les détails et les progrès de diverses formations.
  • Les Collaborateurs : Accédez rapidement aux informations de vos collaborateurs inscrits sur la plateforme.
Affichage de deux sections de la plateforme présentant des listes de champs, accompagnées de boutons d'actions. La première section traite des absences tandis que la seconde concerne les incidents.

Gestion des Incidents

Notre fonctionnalité de Gestion des Incidents vous permet de signaler rapidement les problèmes, suivre leur résolution en temps réel et maintenir un historique détaillé.

Gestion des Absences

La fonctionnalité de Gestion des Absences simplifie le suivi des absences des utilisateurs.
Signalez rapidement les absences, consultez un récapitulatif clair.
Une solution simple pour une organisation fluide.

Et encore plus …

Collaboration simplifiée avec FormAZ

Pourquoi franchir le pas avec FormAZ ?

À votre écoute, parce que chaque utilisateur mérite un accompagnement personnalisé.

  • Optimisation du Temps Administratif

    Réduisez les tâches administratives avec une efficacité prouvée, économisez du temps chaque jour.

  • Support Réactif

    Notre service après-vente est toujours disponible, réactif, et prêt à résoudre vos problèmes rapidement.

  • Accompagnement Personnalisé

    Bénéficiez d'un accompagnement dédié avec des démonstrations personnalisées, assuré par un interlocuteur unique.

  • Sécurité des Documents et Sauvegarde

    Vos documents sont sécurisés, et nous assurons des sauvegardes régulières pour garantir l'intégrité de vos données.

  • Conformité Qualiopi

    Répondez aux exigences de Qualiopi pour une reconnaissance et une certification optimale.

  • Respect du RGPD

    Soyez assuré de la conformité RGPD de FormAZ qui veille à protéger la confidentialité des données de vos apprenants.

  • Données Exportables

    Gardez le contrôle de vos données. Exportez-les facilement selon vos besoins, évitant toute restriction dans l'utilisation de vos informations.

Nos offres tarifaires transparentes

Organisme de Formation

à partir de

150€ / mois (*)

(*) La plateforme peut évoluer selon les besoins, offrant une tarification personnalisée pour répondre à vos exigences spécifiques.

(**) L’abonnement à FormAZ se fait via une prise de contact

CFA

à partir de

450€ / mois

(**) L’abonnement à FormAZ se fait via une prise de contact

Vous avez des questions ?

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Vous ne trouvez pas réponse à vos questions ?

Contactez-nous !

Comment accéder à une démo de FormAZ ?

Pour accéder à une démo de FormAZ, veuillez cliquer sur ce lien. Une fois que vous aurez rempli et envoyé votre demande de demo, notre équipe vous contactera dans les plus brefs délais pour organiser une démonstration personnalisée. Cette démo dure généralement entre 30 et 60 minutes et couvre toutes les fonctionnalités principales de FormAZ.

Existe-t-il un support client ?

Oui, chez FormAZ, notre équipe est disponible pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes, vous assurant une expérience fluide et sans tracas. Vous pouvez compter sur nous pour vous accompagner à chaque étape de votre utilisation de la plateforme.

Quelles fonctionnalités propose FormAZ pour mon Organisme de formation ou CFA ?

FormAZ simplifie la gestion administrative de votre Organisme de formation ou CFA, libérant ainsi votre équipe pour se concentrer sur l’essentiel. Du suivi des apprentis à la création de documents dynamiques, notre plateforme optimise vos processus pour une expérience plus fluide et efficace.

Quelle est la période d'essai ?

Les périodes d’essai varient en fonction des options sélectionnées, car nos fonctionnalités sont modulables. Pour des détails spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter directement. Nous serons ravis de répondre à vos questions et de vous fournir les informations dont vous avez besoin.

Est-ce que je suis dépendant de la plateforme ?

Non, vous n’êtes pas dépendant de FormAZ. Nous offrons une fonctionnalité simple d’exportation de toutes vos données via un bouton sur la plateforme. Vous pouvez les télécharger au format CSV à tout moment, assurant ainsi votre liberté et la portabilité de vos données.

Existe-t-il des possibilités de personnalisation pour mon Organisme de formation ou mon CFA ?

Oui, FormAZ offre des options de personnalisation pour répondre aux besoins spécifiques de votre Organisme de formation ou CFA. Vous pouvez personnaliser les documents avec le logo, le cachet et les couleurs de votre Organisme de formation ou CFA. Ces options sont disponibles dans toute la plateforme, du formulaire de connexion aux différentes vues et aux documents générés.

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