Qu’est-ce que une signature électronique ?
Qu’est-ce que une signature électronique ?
La signature électronique est une méthode qui permet de valider un document numérique avec la même validité juridique qu'une signature manuscrite. Contrairement à une signature écrite sur papier, la signature électronique est une empreinte numérique unique qui est attachée à un document et qui certifie l'identité de la personne qui signe. Elle garantit également que le document n'a pas été modifié après la signature, assurant ainsi son authenticité et son intégrité.
À quoi sert-elle ?
La signature électronique sert à prouver l’authenticité et l’intégrité d’un document numérique. Elle sert à valider des contrats et accords en ligne. Cela offre une méthode fiable et rapide pour les transactions numériques. De cette façon la signature électronique contribue à la protection de l’environnement par la réduction de la consommation de papier.
Pour qui est-elle destinée ?
La signature électronique est idéale pour les personnes ou les organisations qui gèrent un volume élevé de documents nécessitant des retours de signature rapides et sécurisée, sans l’attente et l’encombrement du papier.
Qui est yousign ?
Yousign est le partenaire de formAZ pour les signatures éléctroniques
Yousign est le leader européen de la signature électronique.
Basée en France, Yousign propose un système de signature électronique pour accélérer et faciliter la conclusion de contrats. Avec Yousign, créer et envoyer des invitations à signer prend seulement trois minutes, ce qui augmente le taux de conversion sur les parcours numériques.
Le service est entièrement conforme aux normes eIDAS, assurant ainsi la légalité et la sécurité des signatures électroniques. Cela renforce vos liens avec les signataires, et facilite la vie de vos employés.
En choisissant notre plateforme, vous bénéficiez de notre collaboration avec Yousign.
Comment ça se passe avec FormAZ ?
Une fois qu’un document est prêt à être signé, un e-mail est envoyé aux alternants via leur téléphone ou leur ordinateur, leur permettant de signer électroniquement à tout moment et n’importe où. Dès que la signature est apposée, le CFA ou l’Organisme de formation est instantanément notifié, accélérant ainsi le workflow et évitant les retards administratifs.
Ce système assure également la conformité légale et la sécurité des documents, offrant une méthode transparente et fiable pour la gestion des signatures. L’intégration de notifications automatiques renforce l’efficacité et la réactivité du CFA, facilitant un suivi de l’avancement des dossiers et une communication optimale avec les alternants.
Les fonctionnalités de la signature éléctronique
Sur la plateforme FormAZ
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La Gestion de l’Historique et du Statut des Signatures
Accédez à un historique complet des signatures, incluant les statuts pour une traçabilité transparente et sécurisée.
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Les détails et les Notifications
Recevez des détails précis sur chaque signature, avec des notifications pour chaque événement clé du processus (envoyé, ouvert, signé…).
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La timeline des Événements de Signature
Accédez à une vue chronologique pour suivre l'avancement des processus de signature et l'état actuel des documents.
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Le rappels Automatiques pour les Signatures
Soyez assuré que les signatures sont effectuées en temps voulu grâce à des rappels envoyés automatiquement au signataires.
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La Gestion Flexible des Signataires
Profitez d'une gestion flexible avec la possibilité de modifier les signataires en cours de processus.
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L’Accès et la Consultation des Dossiers Associés
Facilitez l'accès à l'information avec une consultation rapide des dossiers et contrats associés à une signature.
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L’Annulation et la notifications de Signature
Gardez le contrôle avec la capacité d'annuler des signatures et d'informer les parties concernées par des notifications.
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Le Suivi Précis des Dates de Rappel
Gérez vos échéances avec précision grâce à un suivi détaillé des dates de rappel pour chaque signataire.
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Le Téléchargement Simplifié des Documents
Téléchargez facilement vos documents signés, assurant un accès rapide et une distribution efficace.
Pourquoi choisir cette solution ?
La signature électronique via FormAZ est la solution pour les organismes de formation :
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- Conforme et sécurisé, FormAZ en partenariat avec YOUSIGN assure la légalité et la sécurité des contrats numériques, répondant aux normes eIDAS pour une sérénité totale.
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- Une gestion plus simple administrativement en réduisant les délais d’attente des signatures papier. Notre plateforme offre un processus de signature accéléré, efficace et entièrement numérique.
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- L’accès et le suivi est facile, gardez une trace claire de l’ensemble des signatures avec un suivi complet et des rappels pour éviter les retards.
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- Contrôlable et modulable, gérez les autorisations de signature avec agilité, ayant la possibilité de modifier ou annuler des signatures selon les besoins.
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- Eco-responsable, réduisez l’utilisation de papier et contribuez à une démarche écologique en adoptant les signatures numériques pour tous vos documents.
En conclusion
La signature électronique via FormAZ représente un gain de temps et une gestion plus simple pour les organismes de formation. Nous offrons une plateforme centralisée pour les processus de signature, assurant une conformité légale et une sécurité des transactions. Cette méthode remplace l’ancienne pratique d’impression, de signature manuelle et de renvoi des documents, réduisant l’empreinte écologique.
Sources:
Notre partenaire YOUSIGN : Yousign
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